重要!福建省考必看:你的个人档案在哪里?

2020-12-16 福建公务员考试网

  最近有小伙伴在后台咨询福建公务员考试网小编,省考政审但是找不到个人档案怎么办?

  其实很多人毕业后就没再关心过档案,也有的不知道在哪里。如果你要考事业单位或者公务员,一定要了解个人档案存放在什么地方。否则会影响政审,如果超过时间还找不到档案就只能放弃政审了,所以个人档案一定要重视。

  1、什么是人事档案

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  2、毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

  3、档案有什么作用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

  4、如何找到自己的人事档案?

  高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

  5、毕业生如何对待自己的档案?

  单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

  单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

  单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

  6、没找到工作,档案在学校存多久?

  如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。

  2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

  要注意的是,档案不允许个人保存。

  7、毕业后自主创业,档案怎么办?

  如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。

  8、毕业后选择留学,档案怎么办?

  如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:

  一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

  二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

  9、档案丢了怎么办?

  给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非本地籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

  对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。

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